למרכז לחינוך הנדסי ויזמות
דרוש/ה
מזכיר/ת המרכז
תכולת התפקיד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המרכז ,לצוות, לסטודנטים, לסגל ולגורמי חוץ
תאום פגישות, ישיבות וסדנאות בהתאם לצורכי המרכז
ניהול יומן מנהל המרכז, מענה טלפוני ופרונטלי לבאי המרכז
תיאום בין גורמים שונים אשר עובדים בשיתוף עם המרכז
עזרה בארגון ותיאום כנסים ואירועים
טיפול בהזמנות רכש של המרכז בהתאם לנהלי המכללה
אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול המרכז על כל היבטיו
היקף משרה 50% משרה
הערות זמינות מידיית
כפיפות – ראש המרכז לחינוך הנדסי או מי מטעמו
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
השכלה וקורסים
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
ניסיון וכישורים נדרשים
שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס
סדר, כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
יכולת השתלבות בצוות
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.