איך להפוך את "עונת המלפפונים" ליתרון תחרותי מנצח?

אל תחכו לאחרי החגים: כך תנצחו את אתגרי הקיץ, תנצלו את ההזדמנויות ותקטפו את העובדים הטובים בשוק. רק צריך לחשוב מחוץ לקופסה

חודשי הקיץ החמים מביאים עמם לא רק שמש יוקדת ולחות גבוהה, אלא גם תופעה מוכרת היטב במסדרונות משאבי האנוש - "עונת המלפפונים". המשרדים מתרוקנים חלקית, מנהלים יוצאים לחופשות ונראה כאילו השוק כולו נכנס לתרדמה עמוקה. מגייסים רבים נוטים להרים ידיים מראש, להקפיא תקני גיוס פתוחים ולדחות את המאמצים לתקופה של אחרי החגים.

עם זאת, מדובר באשליה אופטית בלבד. עונת הקיץ מתאפיינת בשינוי דרסטי בקצב החיים ובדינמיקה הארגונית, אך הביקוש לעובדים איכותיים והצורך בידיים עובדות אינם נעלמים - הם פשוט משנים את פניהם. בעוד שמועמדים פסיביים מסוימים מעדיפים "למשוך" את הזמן באזור הנוחות שלהם כדי ליהנות מימי החופשה המגיעים להם, עשרות אלפי מחפשי עבודה אחרים נמצאים בשוק ומחפשים הזדמנויות באופן אקטיבי. 

הטעות הגדולה ביותר של חברות היא עצירה מוחלטת של הפעילות הפרסומית והגיוסית. המפתח להצלחה בתקופה זו טמון בהבנת המאפיינים הייחודיים של העונה, התאמת שיטות העבודה, והמשך נוכחות בולטת בפלטפורמות הנכונות כדי לקטוף את הטאלנטים שהמתחרים שלכם השאירו מאחור.

4 אתגרים - וכך תתגברו עליהם

ניהול תהליך גיוס בקיץ מציב בפני צוותי ה-HR שורה של מכשולים מובנים שעלולים להאריך את משך הגיוס ולפגוע ביעילותו. החדשות הטובות: אפשר להתגבר עליהם:

1. רכבת החופשות

האתגר הקלאסי ביותר של העונה. הרכזת בארץ, המנהל המקצועי ביוון ותקן הגיוס תקוע לחלוטין. תיאום ראיונות פרונטליים, ובמיוחד ראיונות מורכבים הדורשים נוכחות של מספר אנשים, הופך למשימה בלתי אפשרית ומאריך משמעותית את ה-Time to Hire.

איך תתגברו?
עברו למתכונת גיוס גמישה וא-סינכרונית. הגדירו מראש מנהלים מחליפים מורשי חתימה והחלטה למקרה של היעדרות. נצלו את הכלים הדיגיטליים למעבר מהיר לשלבים ראשוניים מבוססי וידאו (כמו זום), וקבעו חלונות זמן קשיחים ביומני המנהלים שנשארים בארץ עוד לפני תחילת התהליך.

2. עלייה באחוזי הגוסטינג

המועמדים פחות מרוכזים בתקופה זו. השילוב של חופשות משפחתיות, ילדים קטנים ללא מסגרות ואווירה כללית של שחרור וחופש, גורם ליותר מועמדים להיעלם באמצע התהליך, לא לענות לטלפונים או לבטל ראיונות ברגע האחרון.

איך תתגברו?
התאימו את ערוצי התקשורת שלכם. במקום להסתמך על מיילים רשמיים, עברו לתזכורות ואישורים קצרים, נעימים ומהירים בוואטסאפ. הראו גמישות מוגברת: הציעו ראיונות בשעות לא שגרתיות ונהלו שיחת תיאום ציפיות לגבי משך התהליך כבר בשיחה הראשונה.

3. להטוטנות בין הורות לגיוס

המגייסות והמגייסים עצמם הם לעיתים קרובות הורים לילדים בחופש הגדול. הניסיון המתיש לנהל סורסינג יזום, ראיונות עומק טלפוניים ומשימות שוטפות כשהקייטנות נגמרות דורש כוחות-על.

איך תתגברו?
אמצו מודל עבודה היברידי גמיש ומבוסס תפוקה בתוך צוות הגיוס. חלקו את יום העבודה לבלוקים ממוקדים: לדוגמה, הקצו את שעות הבוקר המוקדמות לביצוע סורסינג שקט, ואת שעות אחה"צ לעבודה אדמיניסטרטיבית. עודדו תרבות של גיבוי הדדי וחלוקת משימות קולגיאלית בתוך הצוות.

4. ירידה זמנית באיכות המועמדים

מועמדים איכותיים רבים, המחזיקים כרגע במשרה יציבה וטובה, מעדיפים במקרים רבים "למשוך" את חודשי הקיץ באזור הנוחות שלהם, לצאת לחופשה השנתית בראש שקט, ורק לאחר מכן להתחיל לחפש עבודה באופן אקטיבי.

איך תתגברו? 

זהו בדיוק הזמן להגביר את הנוכחות בפרסום אקטיבי ממוקד. מועמדים שמחפשים עבודה במהלך חודשי יולי-אוגוסט הם המועמדים בעלי המוטיבציה הגבוהה ביותר בשוק – כאלו שחייבים לבצע שינוי מיידי או נמצאים בצומת דרכים מקצועי קריטי. פנו אליהם והציעו להם תהליך מהיר שיבטיח להם חוזה חתום ביד עוד לפני החגים.

4 הזדמנויות - וכך תנצלו אותן

לצד האתגרים, הקיץ טומן בחובו יתרונות יוצאי דופן שלא קיימים באף עונה אחרת בשנה. מעסיקים חכמים שמבינים זאת, יכולים לנצל את חודשי הקיץ כדי לבנות יתרון תחרותי עצום:

1. הצפת השוק ב"דם חדש", רענן ואיכותי

חודשי הקיץ הם תקופת פליטת הבוגרים הגדולה ביותר של האוניברסיטאות והמכללות. מדובר בהזדמנות פנטסטית לצוד ג'וניורים מוכשרים, אנרגטיים, רעבים להצלחה וזמינים לעבודה מיידית.

איך תנצלו את זה? 

זה הזמן להשיק או לרענן תוכניות התמחות או לפתוח משרות כניסה. פרסום משרות מותאמות לג'וניורים בתקופה זו ימשוך אליכם את ההון האנושי הצעיר והמבטיח ביותר לפני שאר השוק.

2. צניחה דרמטית בתחרות על הטאלנטים

מכיוון שחברות רבות מורידות הילוך ומקפיאות תקציבים וגיוסים מתוך מחשבה שגויה ש"אין טעם לגייס בקיץ", השטח מתפנה. עבור מגייסים אקטיביים ואמיצים, זהו התזמון המושלם "לגנוב" מועמדים מובילים שבימים כתיקונם היו מנהלים מספר תהליכים מקבילים, וכעת נהנים מפחות תחרות עליהם.

איך תנצלו את זה?
בזמן שחברות אחרות נעלמות מהרדאר ומקפיאות מודעות, המשרות שלכם בולטות בהרבה. פרסום ממוקד ורציף במהלך הקיץ מבטיח לכם חשיפה מקסימלית ועלויות פרסום אפקטיביות, ומאפשר לכם להגיע למועמדים כמעט ללא רעשי רקע של מתחרים.

3. גמישות וזמינות גבוהה יותר של מועמדים

מועמדים רבים זמינים בהרבה לביצוע ראיונות (במיוחד ראיונות זום). 

איך תנצלו את זה?
הציעו פגישות זום קצרות וממוקדות במהלך שעות היום. הזמינות הזו מאפשרת לכם להרחיב את המשפך הגיוסי, לקדם את שלבי הסינון הראשוניים במהירות שיא ולבחון כמות גדולה יותר של מועמדים איכותיים בזמן קצר.

4. זמן זהב לשדרוג, טיוב ורענון תשתיות הגיוס

כאשר הלחץ המטורף של מנהלי המחלקות לסגור משרות "לאתמול" יורד, מתפנה זמן לשיפור תהליכים פנימיים ארוכי טווח במחלקת משאבי האנוש.

איך תנצלו את זה? 

הקצו מספר שעות שבועיות ל"ניקיון קיץ" ארגוני: בצעו טיוב נתונים יסודי במערכות ה-ATS, רעננו תיאורי משרות ישנים, כתבו תבניות מייל אוטומטיות חדשות ומזמינות ושפרו את חוויית המועמד מקצה לקצה לקראת הרבעון הבא.

השורה התחתונה: אל תחכו לאחרי החגים

לסיכום, הקיץ הוא ממש לא הזמן להוריד את הרגל מהדוושה. מגייסים ומגייסות מנוסים מבינים שדווקא בעונה הזו, השוק מציע הזדמנויות ייחודיות וממוקדות שמאפשרות לבנות צוותים חזקים ויציבים. הצעד הראשון והחשוב ביותר כדי לנצח את עונת המלפפונים הוא להמשיך להפגין נוכחות אקטיבית בשטח ולא להקפיא תקנים.

בזמן שהמתחרים שלכם בוחרים לקחת הפסקה ומפקירים את הזירה, המשרות שלכם יכולות לתפוס את קדמת הבמה, לזכות בבולטות מקסימלית ולמשוך את המועמדים האיכותיים והנחושים ביותר. אל תבזבזו זמן יקר ואל תמתינו לצפיפות ולתחרות הקשה של ספטמבר ואוקטובר - ותיהנו מיתרון אסטרטגי מכריע שיזניק את הארגון שלכם קדימה!